Czynności Zarządcy

Przykładowy zakres czynności i obowiązków Zarządcy świadczonych na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej w ramach umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną

Reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomością, a mieszczących się w zakresie udzielonych pełnomocnictw dotyczących uprawnień i obowiązków powierzonych Zarządcy umową.

Załatwianie całości spraw związanych z uzyskaniem przez wspólnotę mieszkaniową numeru REGON, NIP oraz założeniem konta bankowego.

Utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców i użytkowników oraz jego otoczenia.

Dokonywanie bieżącej konserwacji i przeglądów technicznych, bieżących napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, gazu, bieżącej ciepłej i zimnej wody oraz z innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości - zgodnie z planem gospodarczym przyjętym uchwałą przez właścicieli lokali na dany rok kalendarzowy.

Usuwanie awarii i skutków awarii w nieruchomości, przy czym zakres robót związanych z usuwaniem skutków i przyczyn awarii powinien być uzgodniony ze Wspólnotą Mieszkaniową, a w razie konieczności przeznaczenia na te prace kwoty wyższej od ustalonej w umowie, wymagana jest zgoda właścicieli lokali wyrażona w uchwale.

Wykonywanie remontów, zgodnie z planem gospodarczym przyjętym uchwałą przez właścicieli lokali na dany rok kalendarzowy.

Zawieranie umów o dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody i odprowadzenie ścieków, wywozu odpadów, umów związanych z funkcjonowaniem dźwigów osobowych, zbiorczych anten telewizyjnych i domofonu oraz kontrolowanie wykonywania tych umów.

Prowadzenie rozliczeń poprzez rachunek bankowy, założony dla Wspólnoty Mieszkaniowej.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych Wspólnoty Mieszkaniowej.

Dokonywanie rozliczeń i zapłaty za roboty lub usługi związane z nieruchomością wspólną i świadczone na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej.

Pobieranie miesięcznych opłat od właścicieli lokali z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz świadczeń indywidualnych związanych z użytkowaniem lokalu, w tym wyznaczanie wysokości opłat za świadczenia.

Prowadzenie, w imieniu właścicieli lokali, rozliczeń za usługi dostarczane bezpośrednio do lokali - wody, centralnego ogrzewania, ogrzewania ciepłej wody użytkowej, odprowadzenia ścieków oraz za wywóz odpadów z lokali.

Współdziałanie ze Wspólnotą Mieszkaniową w zakresie pozyskiwania pożytków z nieruchomości (m. in. wynajem pomieszczeń wspólnych, dzierżawa powierzchni reklamowych), zwieranie umów z tym związanych i nadzór nad ich wykonywaniem.

Windykacja należności z tytułu opłat należnych od właścicieli lokali oraz należności stanowiących pożytki i inne przychody z nieruchomości.

Dochodzenie należności na drodze sądowej, w postępowaniu upominawczym lub innym, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.

Ubezpieczenie budynku od ognia i innych żywiołów oraz Wspólnoty Mieszkaniowej od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie uzgodnionym z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej, oraz opłacanie podatków i innych opłat publiczno- prawnych związanych z nieruchomością, jeśli nie są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli lokali.

Prowadzenie i przechowywanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości.

Doradztwo prawne w zakresie związanym z zarządzaniem nieruchomością oraz funkcjonowaniem wspólnoty mieszkaniowej.

Wykonywanie, wszelkich czynności związanych ze zwoływaniem zebrań właścicieli lokali oraz powiadamianiem właścicieli lokali o treści uchwał poddanych przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej pod głosowanie w drodze indywidualnego zbierania głosów.

Przygotowanie, w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej, sprawozdania ze sprawowania zarządzania nieruchomością nie później niż w pierwszym kwartale każdego roku, oraz przygotowanie propozycji do planu gospodarczego na rok następny.

Składanie Wspólnocie Mieszkaniowej półrocznych raportów i sprawozdań finansowych dotyczących zarządzania nieruchomością w terminie jednego miesiąca po zakończeniu danego półrocza.

Wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania nieruchomością, związanych z realizacją umowy i mieszczących się w granicach zwykłego zarządu,

Udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach w zakresie dotyczącym ich lokali.